Psicólogos

Em um mundo com pessoas cada vez mais preocupadas, estressadas, com mais afazeres e menos tempo, mercado competitivo, acúmulo de funções e diversos aspectos influenciando seu estado emocional e sua saúde mental, a figura do psicólogo ganha força e esse profissional tem sido cada vez mais buscado, sobretudo por empresários e gestores em geral.

Neste contexto, o psicólogo presta seu serviço, recebe por ele e estamos conversados, certo? Simples assim? Hum, nem tanto! Parafraseando William Shakespeare, “há mais mistérios nesta relação do que a vã filosofia dos homens possa imaginar”. Será que esses profissionais estão preparados para lidar com os desdobramentos contábeis e fiscais da sua prestação de serviços? Afinal, o que os psicólogos precisam saber sobre contabilidade?

Bom, toda a história começa com os temidos tributos e a famosa declaração de imposto de renda. Algo que muitos profissionais (psicólogos ou não), ainda ignoram e, com isso, passar a correr sérios riscos de caírem na malha fina do governo federal. A regra é simples. A partir de uma certa quantia mínima de valores recebidos e bens, todos os ganhos que são recebidos e transitados, precisam ser devidamente declarados e a pessoa (física ou jurídica), deve arcar com os impostos que incidem sobre essa conta.

Contabilidade – Pessoa física deve declarar?

Uma vez constatado o fato de que a renda deverá ser declarada, as contas começam para determinar o melhor cenário. Considerando que somos pessoas físicas primeiro, cabe analisar a seguinte situação: se for declarar seus ganhos como pessoa física, como autônomo, o psicólogo, assim como qualquer outra pessoa, vai se deparar com porcentagens altíssimas. Para citar algumas, vai pagar até 20% de INSS e até 27,5% de Imposto de Renda. Aiiiii! Essa doeu!

O quê??? Posso pagar até 30% de imposto sobre o que eu ganho?
Exatamente! É assustador, mas é a verdade! Esse é o momento que bate aquela revolta, desânimo, vontade de largar tudo! “Ah, é por isso que tem tanta sonegação. Está certo! Não tem que pagar isso mesmo” … Ok! Momento de revolta totalmente compreensível. Realmente os impostos são exorbitantes. Passado esse instante, é hora de colocar a cabeça no lugar e pensar na solução!

Sonegar é o caminho?

Ora, responder “sim” para essa pergunta é corajoso e, no mínimo, leviano. A coragem é porque hoje o governo está com um sistema que cruza todos os dados dos cidadãos, rastreando todas as movimentações de débito, cheques emitidos, extratos bancários, cartões de crédito, cartório de registro de imóveis, ou seja, dificilmente qualquer transação passará batida.

Aliás, o governo atualmente faz esse rastreio utilizando o T-Rex, um supercomputador desenvolvido nos Estados Unidos que leva o nome do devastador Tiranossauro Rex, que foi o maior predador terrestre, e esse equipamento roda com o software chamado Harpia, a mais mortal ave de rapina que já existiu. A mensagem do governo é bem clara: Por cima ou por baixo, nós vamos pegar você! Eitaaa!

Psicólogo pode ser MEI?

A situação está apertando. Ainda resta a esperança de poder ser MEI (Microempreendedor Individual), que tem um CNPJ e paga uma taxa única e reduzida por mês, masss… psicólogos não podem ser MEI. É uma atividade não permitida.

E mesmo se pudesse, o MEI tem diversas limitações como empresa, entre elas o limite de faturamento de R$ 81 mil anuais (equivalente a R$ 6.500,00 mil mensais), só poder contratar uma pessoa pagando o piso da categoria,não poder ter sócios, entre outras particularidades.

E se eu abrir empresa? Vou pagar menos impostos?

Quando o desespero começa a tomar conta, eis que surge uma solução relativamente simples. Empreender, abrir empresa e começar a economizar em impostos. Sim! O psicólogo pode abrir sua empresa como Empresário Individual, EIRELI ou Limitada e tendo o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) no 8650-0/03, que compreende as atividades de psicologia e psicanálise.

Desta forma, o profissional pode estar enquadrado no regime tributário do Simples Nacional ou do Lucro Presumido. Estando no Lucro Presumido, os impostos são a partir de 16,33%, enquanto no Simples Nacional estará no Anexo VI, que paga a partir de 16,93%. Ou seja, são porcentagens bem próximas, mas aí vale a comparação entre os regimes tributários. De qualquer forma, o cenário já vai ser bem melhor do que declarar como pessoa física e muito melhor do que sonegar impostos!

Quais as vantagens de atuar como empresa?

Bom, além de pagar menos impostos e ficar em dia com o fisco, atuando como empresa, o psicólogo tem outras vantagens. Uma delas é mostrar profissionalismo e maturidade, depois vem a organização da vida financeira, a possibilidade de emissão de notas fiscais.

Outros aspectos positivos são a comprovação de renda, facilidade para créditos bancários, aumento de limite de cartão de crédito, descontos com planos de telefonia celular, assistência médica e compra de carros e muitas outras vantagens.

Dúvidas frequentes sobre a contabilidade para consultório de psicologia
e psicólogos.

Tributação da sua clínica

Se você atua como pessoa jurídica, provavelmente se enquadra em um dos 3 regimes tributários. Aqui na Expertise Contabilidade Digital, é comum observarmos que uma tributação inadequada pode colocar em risco seu fluxo de caixa. Esse erro muito comum se baseia na escolha do regime tributário. Vamos esclarecer sobre cada um:

Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional, qual escolher?

No Lucro Real, seus impostos são calculados de acordo com o lucro líquido do seu consultório. Por conta disso, o valor do imposto vai variar com o lucro obtido no período. Como as alíquotas são mais elevadas, não é muito indicado para pequenas clínicas.

No Lucro presumido, diferente do Lucro Real, é calculado por uma tabela fixa para cada tipo de seguimento. Para consultório de psicologia os tributos federais ficam em 11,33% + ISS (pode variar de 2% a 5% ). Já no Simples Nacional (o mais utilizado), seus impostos são simplificados, garantindo uma menor burocracia quando se trata de pagamento. Mas nem sempre pode valer a pena. O anexo V do simples nacional, inicia a tributação em 15,5%.

Mas para saber qual o melhor tipo de regime de tributação, apenas um bom contador ou um serviço de contabilidade para psicólogos e consultórios de psicologia pode verificar a escolha de acordo sua necessidade! Garantindo a você foco no que importa o seu negócio.

Quanto tempo você perde lidando com assuntos de outros departamentos, que não fazem parte do objetivo central do seu negócio? A Contabilidade para psicólogos e consultórios de psicologia existe para que você não perca o foco.

Um grande exemplo é a escrituração contábil. Este é um dos maiores problemas de todos os empreendedores que atuam como pessoa física ou jurídica.

Por sua vez, a escrituração contábil se consiste no registro de toda atividade que impacta financeiramente seu consultório, seja uma conta de luz ou de água, para que possa ser encaminhada formalmente à Receita Federal.

De acordo com a Lei 10.406/2002:

“Art. 1.179: O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico” Imaginamos como essa exigência legal toma o tempo dos psicólogos e dos consultórios de psicologia.

Por isso, a Expertise Contabilidade Digital oferece o que você precisa através de nossos serviços contábeis, fiscais e trabalhistas. Além de garantirmos segurança, focamos no crescimento estável e lucrativo através de nosso serviço contábil para clínicas de psicologia. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso time!